Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - топографические указатели
Связанные словари
Топографические указатели
топографические указатели
согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, – нумерация всех помещений архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажей, сейфов, шкафов и полок. В каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа. Полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз слева направо. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели. Топографические указатели составляются в карточной или листовой форме в необходимом количестве экземпляров. Карточка пофондового топографического указателя составляется отдельно на каждый архивный фонд; эти карточки располагаются в порядке номеров архивных фондов. Карточка постеллажного топографического указателя составляется на каждый стеллаж; эти карточки располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах отдельного помещения. Один экземпляр топографических указателей хранится у работника, ответственного за учет документов архива, второй – в архивохранилище. Ведение топографических указателей может осуществляться на бумажном носителе или в автоматизированном режиме в соответствии с установленными реквизитами.
Рейтинг статьи:
Комментарии:
Вопрос-ответ:
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2227 | |
2 | 1255 | |
3 | 1221 | |
4 | 1099 | |
5 | 1079 | |
6 | 976 | |
7 | 894 | |
8 | 812 | |
9 | 735 | |
10 | 685 | |
11 | 600 | |
12 | 540 | |
13 | 537 | |
14 | 521 | |
15 | 505 | |
16 | 492 | |
17 | 487 | |
18 | 482 | |
19 | 461 | |
20 | 443 |